Pirmoji diena naujame darbe dažnai prilygsta didžiuliam emocijų antplūdžiui, kuriame susipina patys įvairiausi jausmai. Viena vertus, jaučiate didžiulį entuziazmą, džiaugsmą dėl įveiktų atrankos etapų ir didžiulę motyvaciją parodyti savo geriausias savybes bei profesinius įgūdžius. Kita vertus, nežinomybė, visiškai nauja aplinka ir begalinis noras padaryti nepriekaištingą pirmąjį įspūdį gali sukelti didžiulį, net fizinį nerimą. Tačiau jaudintis prieš žengiant į naują biurą yra visiškai natūralu ir netgi sveika. Net ir pačius aukščiausius postus užimantys ilgametę patirtį turintys profesionalai atvirai prisipažįsta, kad keisdami darbo vietą jaučia lengvą virpuliuką. Esminis skirtumas tarp tų, kurie pirmąją dieną išgyvena kaip didžiulį ir sekinantį stresą, bei tų, kurie ją pasitinka užtikrintai, slypi tinkamame, laiku atliktame pasiruošime. Detalus ir apgalvotas planavimas leidžia kontroliuoti tai, kas iš tiesų priklauso nuo jūsų, ir palieka kur kas daugiau psichologinės erdvės susidoroti su neišvengiamais netikėtumais. Gebėjimas suvaldyti pradinį stresą padės ne tik daug laisviau ir natūraliau bendrauti su naujaisiais kolegomis, bet ir kur kas greičiau įsisavinti naują informaciją, kurios pirmosiomis dienomis bus tiesiog apstu.
Norint užtikrinti maksimaliai sklandų perėjimą į naująją darbo vietą, be galo svarbu pradėti ruoštis dar gerokai prieš atveriant biuro duris. Pasiruošimas apima anaiptol ne tik fizinius veiksmus, tokius kaip tinkamų drabužių pasirinkimas ar optimalaus maršruto suplanavimas, bet ir labai svarbų psichologinį nusiteikimą. Dažnai žmonės daro didelę klaidą manydami, kad jau pačią pirmąją dieną jie privalo visiems įrodyti savo neįkainojamą vertę išspręsdami sudėtingiausias problemas ar atlikdami kalnus darbų. Iš tikrųjų, pirmoji diena ir netgi pirmoji savaitė pirmiausia yra skirta adaptacijai, atidžiam stebėjimui ir pradinių profesinių ryšių mezgimui. Kai lūkesčiai pačiam sau tampa realistiški ir adekvatūs situacijai, o praktinės detalės apgalvotos iš anksto, atsiranda erdvės tiesiog mėgautis šia nauja ir intriguojančia pradžia bei pasisemti teigiamos energijos.
Pasiruošimas išvakarėse: ramus vakaras, sėkmingas rytas
Ryto stresas dažnai prasideda dar išvakarėse, jei paliekate visus svarbius sprendimus paskutinei minutei. Todėl labai svarbu pasirūpinti baziniais dalykais iš anksto, kad atsikėlus nereikėtų sukti galvos dėl erzinančių smulkmenų. Vakaras prieš pirmąją darbo dieną turėtų būti skirtas ramybei, atsipalaidavimui ir aiškiam susidėliojimui, kas po ko seks atsibudus.
- Drabužių pasirinkimas: Išsiaiškinkite įmonės aprangos kodą iš anksto, idealiu atveju – dar per darbo pokalbį. Jei nesate visiškai tikri dėl taisyklių, geriau apsirengti šiek tiek oficialiau ir tvarkingiau nei per daug laisvai. Pasiruoškite drabužius iš vakaro, išlyginkite juos ir įsitikinkite, kad juos dėvėdami jaučiatės patogiai. Nepatogūs, trinantys batai ar varžantys drabužiai gali tapti didžiuliu papildomu ir visiškai nereikalingu streso šaltiniu.
- Daiktų ir dokumentų suruošimas: Personalų skyrius tikriausiai paprašė atsinešti tam tikrus dokumentus, asmens tapatybės kortelę, diplomų kopijas, banko sąskaitos numerį ar kitus svarbius popierius. Sudėkite juos į tvarkingą aplanką ir iškart įdėkite į krepšį. Taip pat nepamirškite užrašų knygelės ir patikimo rašiklio – pirmosiomis dienomis gausite galybę informacijos, kurią tikrai verta užsirašyti.
- Pietų ir užkandžių klausimas: Nors pirmąją dieną dažnai kolegos arba tiesioginis vadovas pakviečia naujoką pietų, verta turėti su savimi nedidelį, lengvai valgomą užkandį, pavyzdžiui, riešutų, džiovintų vaisių ar energijos batonėlį. Tai padės išlaikyti optimalų energijos lygį, jei pietų pertrauka dėl nenumatytų aplinkybių nusikeltų gerokai vėlesniam laikui.
- Kokybiškas miegas ir poilsis: Stenkitės nueiti miegoti bent valanda anksčiau nei įprastai. Net jei iš jaudulio sunku greitai užmigti, venkite išmaniųjų įrenginių ekranų likus bent valandai iki miego, nes mėlyna šviesa slopina melatonino gamybą. Geriau paskaitykite knygą, atlikite kvėpavimo pratimus ar pasiklausykite raminančios, atpalaiduojančios muzikos.
Logistika ir laiko planavimas kelionei
Vėlavimas pirmąją darbo dieną yra vienas iš nemaloniausių dalykų, galinčių smarkiai padidinti streso lygį ir, deja, sugadinti pirmąjį įspūdį. Net jei puikiai žinote, kur yra jūsų naujasis biuras, rytinis miesto eismas gali pateikti labai nemalonių staigmenų.
Visada planuokite kelionės laiką su solidžia saugumo marža. Jei įprastai kelionė nuo jūsų namų iki biuro trunka trisdešimt minučių, pridėkite dar bent dvidešimt ar net trisdešimt minučių nenumatytiems atvejams – eismo spūstims, avarijoms kelyje, problemoms ieškant laisvos stovėjimo vietos ar tiesiog pasiklydus painiame verslo centro koridorių labirinte. Jei atvyksite per anksti, nieko baisaus. Galėsite ramiai išgerti kavos netoliese esančioje kavinėje, pakvėpuoti grynu oru, apmąstyti savo dienos tikslus ir susikaupti.
Prieš išvykstant iš namų, atidžiai pasitikrinkite visą su atvykimu susijusią informaciją: koks yra tikslus biuro adresas, aukštas ir kabineto numeris, kuriam asmeniui turite pranešti apie savo atvykimą, koks yra įėjimo kodas ar kur galima legaliai palikti automobilį. Tinkamas ir detalus logistikos apgalvojimas veikia kaip tvirtas skydas nuo bereikalingos panikos tuo metu, kai laikas nenumaldomai tiksi, o jūs nežinote, pro kurias duris jums reikia įeiti.
Psichologinis nusiteikimas ir realistiškų lūkesčių formavimas
Vienas iš didžiausių iššūkių pradedant naują darbą yra vadinamasis apsišaukėlio sindromas arba tiesiog visiškai nerealūs lūkesčiai savo paties atžvilgiu. Jums gali atrodyti, kad nuo pat pirmos sekundės turite demonstruoti itin gilias žinias, teikti inovatyvius, įmonės pelną didinančius pasiūlymus ir dirbti maksimaliu greičiu. Tačiau tiesa ta, kad išmintingi darbdaviai puikiai supranta adaptacijos periodo svarbą ir žmogiškąsias galimybes.
- Leiskite sau nežinoti visko: Pirmosios savaitės yra išimtinai skirtos mokymuisi ir stebėjimui. Niekas nesitiki, kad iškart mokėsite nepriekaištingai naudotis visomis vidinėmis IT sistemomis ar žinosite visus ilgalaikių projektų niuansus. Klausti yra ne tik normalu, bet ir labai skatinama. Tai rodo jūsų nuoširdų įsitraukimą, motyvaciją ir norą išmokti viską teisingai nuo pat pirmųjų žingsnių.
- Fokusuokitės į atidų stebėjimą: Užuot bandę iškart primesti savo senąjį darbo stilių naujai komandai, skirkite pakankamai laiko stebėjimui. Kaip kolegos bendrauja tarpusavyje? Kokia yra vyraujanti ir puoselėjama įmonės kultūra? Kaip sprendžiamos netikėtai iškilusios problemos? Pastabumas ir gebėjimas analizuoti aplinką yra neįkainojama savybė naujokui.
- Pozityvumas, šypsena ir atvirumas: Šypsena yra pats universaliausias ir efektyviausias įrankis, padedantis greitai pralaužti ledus. Parodykite natūralų entuziazmą, tačiau visada išlaikykite profesionalumą ir pagarbų atstumą. Žmonės daug labiau linkę dalintis informacija ir padėti tiems, kurie atrodo draugiški, mandagūs ir atviri naujoms, net ir neįprastoms patirtims.
Pirmosios valandos biure: komunikacija ir įspūdžio kūrimas
Įžengus į biurą, jūsų kūno kalba pradeda siųsti signalus aplinkiniams dar gerokai prieš jums ištariant pirmąjį žodį. Tiesi, atvira laikysena, tvirtas, bet ne per stiprus rankos paspaudimas (jei įmonėje priimta taip sveikintis) ir šiltas akių kontaktas sukuria pasitikinčio savimi, pozityvaus žmogaus įvaizdį. Svarbu prisiminti, kad pirmąją dieną susipažinsite su daugybe naujų žmonių. Tai gali būti pribloškiama patirtis. Visiškai normalu, kad iš karto neįsiminsite visų vardų ar tikslių pareigų, tačiau pasistenkite atsiminti bent artimiausius komandos narius, su kuriais teks dirbti kasdien.
Kaip efektyviai įsiminti naujų kolegų vardus
Vardų įsiminimas yra nepaprastai svarbus žingsnis kuriant teigiamus, pasitikėjimu grįstus santykius kolektyve. Žmonėms patinka, kai į juos kreipiamasi vardu. Štai keletas pasiteisinusių taktikų, kurios gali palengvinti šį procesą:
- Pakartokite vardą garsiai: Susipažinus ir išgirdus vardą, nedelsiant įtraukite jį į savo atsakymą. Pavyzdžiui, pasakykite: „Labai malonu susipažinti, Tomai, aš labai laukiu bendrų projektų su tavimi“. Tai padeda smegenims geriau užfiksuoti garsinę informaciją.
- Kurkite vizualines asociacijas: Susiekite naują vardą su jums jau gerai pažįstamu žmogumi arba tam tikru labai ryškiu bruožu. Jei nauja kolegė Rūta labai mėgsta sodininkystę, vizualiai susiekite jos vardą su gėle ar augalu. Žmogaus smegenys daug geriau atsimena vaizdinius nei plikus faktus.
- Užsirašykite informaciją: Po ilgesnio susipažinimo raundo, grįžę prie savo darbo stalo, greitai užsirašykite savo užrašų knygelėje esminę informaciją: kas sėdi šalia jūsų, kokias tiksliai pareigas jie užima. Galite netgi nusibraižyti nedidelį biuro stalų ar sėdėjimo planą, kuris pirmosiomis dienomis veiks kaip puiki atminties kortelė.
Susipažinimas su įmonės kultūra ir nerašytomis taisyklėmis
Kiekviena organizacija ar net atskiras skyrius turi savo unikalią socialinę dinamiką, kuri dažniausiai nėra aprašyta jokiose oficialiose darbuotojo taisyklėse, procedūrose ar vadovuose. Šios nerašytos taisyklės gali apimti labai paprastus, bet kasdieniam darbui labai svarbius aspektus: nuo to, kaip dažnai ir kur daromos kavos pertraukėlės, iki to, kokiu tonu rašomi elektroniniai laiškai vidinėje komunikacijoje.
Pirmomis dienomis atkreipkite didelį dėmesį į, atrodytų, smulkmenas. Pavyzdžiui, ar kolegos pietauja kartu jaukioje biuro virtuvėlėje, ar visgi dažniau užsisako maistą ir valgo prie savo darbo stalų? Ar įprasta laisvai šnekučiuotis atviroje erdvėje, ar siekiant susikaupti naudojamos triukšmą slopinančios ausinės, o visi pokalbiai perkeliami į tam skirtus susitikimų kambarius? Taip pat labai svarbu perprasti sprendimų priėmimo procesus. Pamatę, kas formaliai ir, kas dar svarbiau, neformaliai turi didžiausios įtakos komandos sprendimams bei nuotaikoms, kur kas lengviau suprasite, į ką verta kreiptis iškilus specifiniams klausimams. Prisitaikymas prie esamos ir nusistovėjusios kultūros, tuo pačiu išlaikant savo sveiką autentiškumą ir vertybes, yra tikras menas, reikalaujantis laiko, jautrumo aplinkai ir pastabumo.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ką daryti, jei atvykus pirmąją dieną ne viskas paruošta mano darbui?
Tai yra gana dažna situacija, ypač didelėse, greitai augančiose įmonėse ar korporacijose. Jums gali trūkti kompiuterio, prisijungimų prie sistemų ar tiesiog sutvarkytos darbo vietos. Tokiu atveju svarbiausia – nepanikuoti ir jokiu būdu nereikšti garsaus nepasitenkinimo. Priimkite tai ramiai ir profesionaliai. Pasinaudokite šiuo laiku skaitydami įmonės viešą informaciją internete, mandagiai paprašykite laisvesnių kolegų trumpai papasakoti apie jų šiuo metu vykdomus projektus arba tiesiog paprašykite bet kokios prieinamos popierinės dokumentacijos, įvadinės medžiagos, kurią galėtumėte panagrinėti, kol techninės problemos bus išspręstos.
Ar turėčiau jau pirmąją dieną siūlyti savo idėjas ir kritikuoti esamus procesus?
Rekomenduojama pirmiausia labai gerai suprasti esamą kontekstą. Net jei plika akimi matote, kad tam tikri įmonės procesai yra aiškiai neefektyvūs ar pasenę, griežtai susilaikykite nuo garsios kritikos pačią pirmąją dieną. Geriau naudokite klausiamąją formą: „Gal galėtumėte papasakoti, kodėl buvo pasirinktas būtent šis procesas?“. Taip parodysite savo natūralų smalsumą, norą mokytis, o ne aroganciją ar puikybę. Savo idėjas ir optimizavimo planus geriausia pradėti siūlyti tuomet, kai jau turite pilną, visapusišką vaizdą, kaip viskas organizacijoje veikia ir kodėl istoriškai susiklostė viena ar kita tvarka.
Kaip elgtis per pietų pertrauką, jei niekas nepakvietė pietauti kartu?
Būkite drąsūs ir proaktyvūs. Galite labai mandagiai paklausti šalia sėdinčio kolegos ar savo tiesioginio vadovo: „Kur čia įprastai pietaujate? Galėčiau prisijungti prie jūsų kompanijos, jei nieko prieš?“. Dauguma žmonių labai mielai ir šiltai priima naujokus į savo ratą. Jei visgi nutiktų taip, kad kolegos tą dieną turi kitų neatidėliotinų planų ar asmeninių reikalų, drąsiai eikite pietauti vieni. Pasivaikščiokite, apsižiūrėkite apylinkes, atraskite geras kavines – tai jokiu būdu nėra atstūmimo ar asmeninės nemeilės ženklas, tiesiog kartais žmonės būna labai užsiėmę savo rutinoje.
Kiek klausimų užduoti yra normalu, o kada tai tampa per dideliu įkyrumu?
Kvailų ar netinkamų klausimų pirmosiomis dienomis tiesiog nebūna, nes jūs mokotės. Tačiau siekiant visiškai neapkrauti vieno žmogaus ir netrukdyti jo tiesioginiam darbui, geriausia taktika yra susirašyti visus kylančius klausimus į vieną sąrašą ir užduoti juos vienu metu. Pavyzdžiui, dienos pabaigoje per specialiai tam skirtą aptarimą su vadovu ar priskirtu mentoriumi. Tai daug geriau, nei trukdyti kolegas kas kelias minutes dėl kiekvienos smulkmenos. Taip pat stenkitės niekada neklausti tų dalykų, kuriuos labai lengvai ir greitai galite rasti patys įmonės intranete ar pateiktoje įvadinėje medžiagoje.
Asmeninių ribų nustatymas ilgalaikei sėkmei
Viena iš dažniausių ir, deja, skaudžiausių klaidų, kurias daro labai entuziastingi ir motyvuoti naujokai – tai desperatiškas siekis parodyti begalinį atsidavimą įmonei, aukojant savo asmeninį laiką, miegą ir poilsį jau nuo pat pirmosios darbo savaitės. Nors noras padaryti patį geriausią įspūdį vadovams yra visiškai suprantamas ir natūralus, jau nuo pirmosios darbo dienos gyvybiškai svarbu pradėti formuoti teisingus, tvarius darbo ir asmeninio gyvenimo balanso įpročius.
Jei jau pirmosiomis dienomis be jokios realios būtinybės nuolat pasiliksite biure dirbti ilgus viršvalandžius, atrašinėsite į elektroninius laiškus vėlai vakare ar atsakinėsite į darbo žinutes savaitgaliais, aplinkiniai labai greitai prie to pripras. Taip jūs patys sukursite pavojingą precedentą, kurio vėliau, kai jausitės perdegę, bus labai sunku atsikratyti nesukeliant nepasitenkinimo ar netikėtumo iš vadovybės pusės. Asmeninių ribų brėžimas ir pagarba savo laikui jokiu būdu nereiškia motyvacijos stokos ar tinginystės. Tai reiškia brandų, profesionalų požiūrį į savo energijos resursus, psichologinę sveikatą ir siekį išlaikyti aukštą ilgalaikį produktyvumą.
Šiuolaikinėje darbo aplinkoje sugebėjimas laiku, kokybiškai užbaigti darbo dieną rodo, kad puikiai mokate planuoti savo laiką, prioritetizuoti užduotis ir dirbate efektyviai. Svarbu visą savo dėmesį susitelkti į atliekamo darbo kokybę ir kuriamą vertę, o ne į biure tiesiog praleistų valandų skaičių. Geri vadovai visada labiausiai vertina tuos darbuotojus, kurie sugeba atlikti užduotis numatytu laiku, moka deleguoti darbus ir labai aiškiai komunikuoja apie savo realius pajėgumus. Todėl net ir pačią pirmąją darbo dieną, nuskambėjus oficialiam darbo valandų pabaigos signalui, nesijauskite kalti. Tvarkingai susidėliokite daiktus ant darbo stalo, šiltai atsisveikinkite su aplinkiniais kolegomis ir eikite namo ilsėtis. Pirmosios dienos patirtis, gilios įžvalgos, emocijos ir įspūdžiai geriausiai susigulės smegenyse tuomet, kai leisite savo protui visiškai atitrūkti nuo darbo aplinkos ir kokybiškai pailsėti. Tai paruoš derlingą dirvą dar sėkmingesnei antrajai dienai, greitesnei adaptacijai ir klestinčiai tolesnei karjerai jūsų naujoje kompanijoje.
