Susidūrimas su PDF failais, kuriuos reikia skubiai redaguoti, yra viena dažniausių biuro darbuotojų, studentų ir laisvai samdomų specialistų problemų. Nors PDF formatas yra idealus dokumentų peržiūrai, spausdinimui ir dalinimuisi užtikrinant, kad formatavimas išliks nepakitęs, jis tampa tikru galvos skausmu, kai reikia pakeisti vos kelis žodžius ar atnaujinti pasenusią informaciją. Laimei, technologijos pažengė toli į priekį, ir šiandien nebereikia rankiniu būdu perrašinėti viso teksto. Internete gausu įrankių, siūlančių konvertuoti PDF į Word formatą, tačiau ne visi jie yra vienodi. Kai kurie iškraipo lietuviškas raides, kiti sugadina lenteles, o treti kelia rimtų saugumo klausimų. Šiame straipsnyje apžvelgsime patikimiausius, efektyviausius ir, svarbiausia, saugius būdus paversti jūsų statinį PDF failą į redaguojamą Word dokumentą.
Kodėl konvertuoti PDF failus yra sudėtinga?
Prieš pradedant naudotis įrankiais, naudinga suprasti, kodėl ši užduotis techniškai nėra paprasta. PDF (Portable Document Format) buvo sukurtas kaip skaitmeninis popieriaus atitikmuo. Jo tikslas – užfiksuoti vaizdą taip, kad jis atrodytų vienodai bet kuriame įrenginyje. Tuo tarpu „Microsoft Word“ yra tekstų rengyklė, kurios pagrindas – teksto srautas ir dinaminis formatavimas. Konvertuojant failą, programinė įranga turi „atspėti“, kur baigiasi pastraipa, kur prasideda antraštė ir kaip interpretuoti lentelių rėmelius. Būtent šis interpretavimo procesas skiria kokybiškus įrankius nuo prastų.
Geriausi nemokami internetiniai įrankiai
Išbandžius dešimtis skirtingų platformų, atrinkome tas, kurios geriausiai tvarkosi su lietuvių kalba, sudėtingu formatavimu ir užtikrina vartotojo duomenų apsaugą.
1. iLovePDF – Vartotojų favoritas
iLovePDF yra vienas populiariausių įrankių pasaulyje, ir ne be priežasties. Jo sąsaja yra itin intuityvi, o konversijos greitis – įspūdingas. Tai puikus pasirinkimas tiems, kurie nori greito rezultato be registracijos.
Pagrindiniai privalumai:
- Išlaiko originalų formatavimą: įrankis puikiai atpažįsta šriftus ir pastraipas.
- Saugumas: failai automatiškai ištrinami iš serverių po dviejų valandų.
- Galimybė dirbti su keliais failais vienu metu (Batch processing).
Kaip naudotis:
- Apsilankykite svetainėje ir pasirinkite funkciją „PDF į Word“.
- Įkelkite failą iš kompiuterio, „Google Drive“ arba „Dropbox“.
- Spustelėkite konvertavimo mygtuką ir palaukite keletą sekundžių.
- Atsisiųskite redaguojamą .docx failą.
2. Smallpdf – Kokybė ir paprastumas
Smallpdf dažnai vadinamas PDF įrankių „šveicarišku peiliuku“. Jų konvertavimo algoritmas yra vienas stipriausių rinkoje, todėl jis ypač tinka dokumentams su sudėtingomis lentelėmis ar grafiniais elementais.
Verta žinoti, kad nemokama versija turi apribojimų – paprastai leidžiama atlikti tik du veiksmus per dieną. Tačiau jei jums reikia konvertuoti tik vieną svarbų dokumentą, kokybė yra to verta. Smallpdf taip pat naudoja 256 bitų SSL šifravimą, todėl failų perdavimas yra saugus.
3. Adobe Acrobat Online – Auksinis standartas
Kadangi „Adobe“ sukūrė PDF formatą, nenuostabu, kad jų internetinis įrankis siūlo aukščiausią įmanomą kokybę. Adobe Acrobat internetinė versija leidžia nemokamai konvertuoti failus, dažnai išsaugant net pačius sudėtingiausius maketavimo elementus, kuriuos kiti įrankiai iškraipo.
Naudojant šį įrankį, tekstas rečiau „pabėga“, o paveikslėliai lieka savo vietose. Tiesa, norint atsisiųsti failą, kartais gali tekti prisijungti prie nemokamos „Adobe“ paskyros, tačiau rezultatas atperka šį nedidelį nepatogumą.
Kaip konvertuoti PDF naudojant „Google Drive“ (Slaptas būdas)
Daugelis vartotojų nežino, kad jiems nereikia jokių trečiųjų šalių svetainių, jei jie turi „Google“ paskyrą. „Google Drive“ turi įmontuotą OCR (Optical Character Recognition – optinio simbolių atpažinimo) funkciją, kuri veikia stebėtinai gerai, ypač su tekstiniais dokumentais.
Šis metodas yra saugiausias, nes dokumentas niekada nepalieka jūsų asmeninės debesijos saugyklos.
Instrukcija žingsnis po žingsnio:
- Įkelkite savo PDF failą į „Google Drive“.
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant įkelto failo.
- Pasirinkite „Atidaryti naudojant“ (Open with) > „Google Dokumentai“ (Google Docs).
- Sistema automatiškai nuskaitys PDF failą ir pavers jį tekstu.
- Gautą failą galite atsisiųsti kaip „Word“ dokumentą (Failas > Atsisiųsti > Microsoft Word).
Svarbu paminėti, kad šis būdas geriausiai tinka tekstiniams dokumentams (sutartims, straipsniams). Jei jūsų PDF faile yra daug paveikslėlių ar sudėtingų dizaino elementų, „Google Docs“ gali sugriauti išdėstymą, palikdamas tik gryną tekstą.
Microsoft Word naudojimas tiesioginei konversijai
Jei naudojate „Microsoft Word 2013“, 2016, 2019 ar vėlesnę versiją (įskaitant „Office 365“), jums nereikia jokio interneto ryšio. Pati „Word“ programa turi integruotą PDF atidarymo funkciją.
Tai atliekama labai paprastai: atidarykite „Word“, pasirinkite „Failas“ > „Atidaryti“ ir suraskite savo PDF dokumentą. Programa parodys pranešimą, kad failas bus konvertuojamas į redaguojamą formatą. Sutikite ir palaukite. Tai yra vienas saugiausių būdų, nes failas yra apdorojamas jūsų kompiuteryje, o ne nuotoliniame serveryje. Tai idealus sprendimas konfidencialiems dokumentams, banko išrašams ar asmens duomenų turintiems failams.
Ką daryti su skanuotais dokumentais? (OCR svarba)
Viena dažniausių problemų – bandymas konvertuoti skanuotą dokumentą arba nuotrauką. Jei jūsų PDF failas yra tiesiog popieriaus lapo nuotrauka, įprastas konvertavimas pavers jį į „Word“ dokumentą su įklijuotu paveikslėliu, kurio vis tiek negalėsite redaguoti.
Tokiu atveju būtina ieškoti įrankių, kurie palaiko OCR technologiją. Daugelis minėtų įrankių (pavyzdžiui, „Smallpdf“ ar „iLovePDF“) turi mokamas OCR versijas, tačiau yra ir nemokamų alternatyvų, pavyzdžiui, „OnlineOCR.net“. Ši technologija atpažįsta raidžių formas paveikslėlyje ir paverčia jas redaguojamu tekstu. Svarbu pasirinkti teisingą kalbą (pvz., lietuvių), kad sistema atpažintų specifines raides (ą, č, ę, ė ir t.t.).
Saugumo patarimai naudojantis internetiniais konverteriais
Nors dauguma populiarių įrankių yra patikimi, interneto saugumas visada turi būti prioritetas. Kai įkeliate failą į nemokamą serverį, jūs techniškai perduodate jo kopiją trečiajai šaliai. Štai keletas taisyklių, kurių rekomenduojama laikytis:
- Venkite konfidencialios informacijos: Niekada nekelkite dokumentų su asmens kodais, banko sąskaitų slaptažodžiais, komercinėmis paslaptimis ar jautria teisine informacija į viešus internetinius konverterius.
- Skaitykite privatumo politiką: Patikrinkite, ar paslauga garantuoja failų ištrynimą. Dauguma patikimų sistemų ištrina failus po 1–2 valandų.
- Naudokite inkognito režimą: Tai neapsaugos failo serveryje, bet padės išvengti slapukų kaupimo jūsų naršyklėje.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar nemokami PDF konverteriai yra saugūs?
Didžioji dalis žinomų įrankių (kaip „iLovePDF“ ar „Adobe“) naudoja šifruotus ryšius (HTTPS) ir automatiškai ištrina failus po kurio laiko. Tačiau visiško privatumo garantuoti negalima, todėl jautriems duomenims geriau naudoti „Microsoft Word“ darbalaukio versiją.
Kodėl po konvertavimo pasikeitė mano dokumento šriftas?
Jei originaliame PDF faile buvo naudojamas retas šriftas, kurio nėra jūsų kompiuteryje ar konverterio sistemoje, jis bus pakeistas standartiniu (pvz., „Arial“ arba „Times New Roman“). Norėdami to išvengti, turėsite rankiniu būdu pakeisti šriftą „Word“ programoje po konversijos.
Ar galiu konvertuoti PDF į Word telefonu?
Taip, visi straipsnyje paminėti internetiniai įrankiai puikiai veikia tiek „Android“, tiek „iOS“ naršyklėse. Taip pat egzistuoja mobiliosios programėlės, tačiau naršyklės versijos dažniausiai užtenka paprastoms užduotims.
Ką daryti, jei failas per didelis konvertavimui?
Nemokami įrankiai dažnai riboja failo dydį (pvz., iki 15 MB). Jei jūsų failas didesnis, pirmiausia pasinaudokite „Compress PDF“ (PDF suspaudimo) funkcija tuose pačiuose portaluose, ir tik tada konvertuokite sumažintą failą į „Word“.
Kaip sutvarkyti dokumento formatavimą po konversijos
Net ir naudojant geriausius įrankius, rezultatas retai būna tobulas. Dažniausiai pasitaikanti problema – „laužytos“ pastraipos, kai kiekviena eilutė tampa atskiru sakiniu, arba netvarkingos lentelės. Norint greitai sutvarkyti tokį dokumentą, verta įjungti „Word“ funkciją „Show/Hide ¶“ (Rodyti/Slėpti formatavimo ženklus). Tai leis pamatyti nereikalingus pastraipų lūžius ar tarpus.
Kitas naudingas patarimas – jei lentelės atrodo tragiškai, kartais greičiau yra konvertuoti PDF į „Excel“, sutvarkyti duomenis ten, ir tik tada nukopijuoti lentelę į „Word“. Taip pat atkreipkite dėmesį į antraštes ir poraštes (Headers/Footers) – konvertavimo metu jos dažnai tampa paprastu tekstu puslapio viršuje ar apačioje, todėl jas gali tekti ištrinti ir sukurti iš naujo naudojant standartinius „Word“ įrankius. Skirdami kelias minutes galutiniam redagavimui, turėsite profesionaliai atrodantį dokumentą, kuris niekuo nesiskirs nuo originalo.
