Rengiant įtaigų motyvacinį laišką svarbiausia suprasti, kad tai nėra tik formalumas. Tai galimybė ryškiai ir tikslingai pristatyti save darbdaviui, akcentuoti motyvaciją, patirtį ir tikslus. Tinkamai parašytas laiškas gali lemti, ar būsite pakviesti į pokalbį, todėl verta įdėti pastangų ir pasiruošti itin kruopščiai.
Kodėl motyvacinis laiškas toks svarbus?
Motyvacinis laiškas dažnai būna pirmasis dokumentas, kurį darbdavys perskaito prieš pradėdamas analizuoti gyvenimo aprašymą. Jis leidžia suprasti, ar kandidatas tikrai domisi pozicija, ar atliko namų darbus apie įmonę, ir ar geba aiškiai perteikti savo mintis. Tai taip pat galimybė išsiskirti tarp daugybės kandidatų, kurie gali turėti panašią patirtį.
Kaip sukurti aiškią ir įtaigią laiško struktūrą?
Nors kiekvienas motyvacinis laiškas yra individualus, tam tikra struktūra padeda išlaikyti nuoseklumą ir suprantamą tekstą. Žemiau pateikiami pagrindiniai elementai.
1. Įžanga
Įžangoje trumpai pristatykite, į kokią poziciją kandidatuojate ir iš kur apie ją sužinojote. Venkite daugžodžiavimo – tik keli aiškūs sakiniai, iškart rodantys, kad suprantate, ko siekiate.
2. Kodėl motyvuoja būtent ši pozicija?
Antroji dalis turėtų atskleisti, kodėl pasirinkote būtent šią įmonę ir darbo vietą. Tai vieta parodyti, jog suprantate įmonės veiklos specifiką ir vertybes. Darbdaviai vertina kandidatus, kurie domisi jų veikla ir mato save organizacijos kultūroje.
3. Jūsų patirtis ir kaip ji susijusi su pareigomis
Tai pati svarbiausia dalis. Ji turi atskleisti, ką galite pasiūlyti. Venkite vien faktų kartojimo iš CV – vietoj to pateikite konkrečius pavyzdžius, kurie parodo, kaip jūsų įgūdžiai bus naudingi naujoje rolėje.
- Pateikite vieną ar du pasiekimus.
- Akcentuokite kompetencijas, kurios tiesiogiai susijusios su pozicija.
- Paminėkite, kokią vertę galite atnešti darbdaviui.
4. Motyvuojanti pabaiga
Baigdami laišką mandagiai pakartokite susidomėjimą pozicija ir paminėkite, kad esate pasirengę susitikti pokalbiui. Toks užbaigimas atrodo profesionalus ir palieka teigiamą įspūdį.
Dažniausiai daromos klaidos
Net stipriausias turinys gali nublankti, jei motyvaciniame laiške pasitaiko klaidų. Štai kelios dažniausiai sutinkamos ir patarimai, kaip jų išvengti.
- Per daug bendrybių. Venkite abstrakčių frazių, tokių kaip „esu atsakingas ir motyvuotas“. Vietoj to pateikite konkrečius pavyzdžius.
- Ilgi ir sunkiai skaitomi sakiniai. Skaitytojas turi greitai suprasti mintį, todėl rinkitės paprastą ir aiškų stilių.
- Nepersonalizuotas laiškas. Vengiama kreiptis į konkretų asmenį arba nekalbama apie konkrečią įmonę. Personalizacija rodo nuoširdų susidomėjimą.
- Klaidų nepaisymas. Gramatinės klaidos palieka neprofesionalų įspūdį, todėl būtina tekstą peržiūrėti kelis kartus.
Motyvacinio laiško pavyzdžio gairės
Žemiau pateikiamos gairės gali padėti susidėlioti mintis ir patiems susikurti profesionalų motyvacinio laiško pavyzdį:
- Pasisveikinimas: kreipkitės į konkretų asmenį, jei žinote jo vardą.
- Įžanga: nurodykite poziciją ir trumpai pristatykite savo tikslą.
- Motyvacija: paaiškinkite, kodėl pasirinkote šią įmonę ir darbo vietą.
- Patirtis: pateikite tikslinius pavyzdžius, susijusius su pareigomis.
- Vertė: akcentuokite, ką galite pasiūlyti.
- Pabaiga: mandagus užbaigimas su kvietimu į pokalbį.
Patarimai, kaip padaryti laišką įsimintinesnį
Motyvacinis laiškas turi būti ne tik taisyklingas, bet ir išskirtinis. Šie patarimai padės sukurti tekstą, kuris pritrauks darbdavio dėmesį.
- Naudokite aktyvų toną ir pozityvią kalbą.
- Stenkitės, kad laiškas būtų ne ilgesnis nei vienas puslapis.
- Pridėkite asmeninį prisilietimą, bet išlaikykite profesionalumą.
- Suderinkite tono stilistiką su įmonės kultūra.
DUK – dažniausiai užduodami klausimai
Ar motyvacinis laiškas turi būti rašomas kiekvienai darbo pozicijai atskirai?
Taip. Universalūs laiškai darbdaviams neatrodo įtikinamai. Personalizacija padeda išsiskirti iš kitų kandidatų ir parodo tikrą susidomėjimą.
Kiek ilgas turėtų būti motyvacinis laiškas?
Idealiausia, jei jis telpa į vieną A4 formato puslapį. Svarbiausia aiškiai perduoti žinutę, neapkraunant skaitytojo pertekliniu tekstu.
Ar būtina paminėti visą patirtį?
Ne. Motyvaciniame laiške turėtų būti akcentuojama tik ta patirtis, kuri tiesiogiai susijusi su pareigomis. Visa kita galima pateikti gyvenimo aprašyme.
Ar galima naudoti humoro elementus?
Humoras galimas tik labai subtiliai ir tik tada, kai tinka įmonės kultūrai. Jei nesate tikri, geriau rinktis profesionalų toną.
Papildomi resursai sėkmingam pasiruošimui
Be gerai parengto motyvacinio laiško, verta pasirūpinti kitais dokumentais – profesionaliu CV, portfolio ar rekomendacijomis. Kuo kruopščiau pasiruošite, tuo didesnė tikimybė sulaukti darbo pokalbio kvietimo ir sėkmingai pradėti naują karjeros etapą.
