Kiekvienas sandoris, susijęs su vertingu turtu, reikalauja atidumo ir teisinio aiškumo, o transporto priemonės pirkimas ar pardavimas yra vienas dažniausių tokio pobūdžio procesų. Nors derybos dėl kainos ir automobilio apžiūra dažnai sukelia daugiausia emocijų, pats svarbiausias etapas yra dokumentų sutvarkymas. Teisingai užpildyta pirkimo-pardavimo sutartis yra ne tik biurokratinis formalumas, kurio reikalauja „Regitra“, bet ir pagrindinis jūsų saugumo garantas. Nesvarbu, ar esate pirkėjas, norintis įsitikinti, kad įsigyjate tvarkingą transporto priemonę be paslėptų skolų, ar pardavėjas, siekiantis išvengti atsakomybės už automobilį po jo perdavimo, kokybiškas ir teisingai užpildytas dokumentas PDF formatu yra būtinas sklandžiam nuosavybės perleidimui.
Kodėl verta rinktis PDF formato sutarties šabloną?
Internete galima rasti įvairių formatų dokumentų šablonų, pradedant paprastais tekstiniais failais ir baigiant Excel lentelėmis. Tačiau PDF formatas yra laikomas auksiniu standartu teisiniuose ir oficialiuose dokumentuose dėl kelių esminių priežasčių. Visų pirma, PDF failai užtikrina formatavimo stabilumą. Atsisiuntę dokumentą ir atidarę jį skirtinguose įrenginiuose – kompiuteryje, planšetėje ar telefone – matysite tą patį vaizdą. Tai ypač svarbu, kai sutartį reikia atsispausdinti skubiai, pavyzdžiui, susitikus su pirkėju automobilių turguje ar aikštelėje.
Antra, PDF formos dažnai būna paruoštos taip, kad jas galima pildyti tiesiogiai kompiuteryje ar išmaniajame telefone prieš spausdinant. Tai leidžia išvengti neįskaitomo rašto problemų, kurios vėliau gali sukelti nesklandumų registruojant automobilį „Regitroje“. Aiškiai, spausdintinėmis raidėmis užpildyti duomenys sumažina klaidų tikimybę perrašant VIN numerius ar asmens kodus.
Svarbiausi sutarties elementai: ką būtina nurodyti?
Kad pirkimo-pardavimo sutartis turėtų juridinę galią ir būtų priimta valstybinių institucijų, joje privalo būti tam tikri privalomieji rekvizitai. Praleidus bent vieną iš jų, dokumentas gali būti laikomas negaliojančiu arba sukelti problemų ateityje. Žemiau pateikiame detalią informaciją, kurią privalote įtraukti.
Šalių rekvizitai
Tai yra pagrindinė informacija apie pardavėją ir pirkėją. Būtina nurodyti:
- Vardą ir pavardę (arba įmonės pavadinimą, jei šalis yra juridinis asmuo).
- Asmens kodą (arba įmonės kodą). Tai kritiškai svarbus duomuo identifikacijai.
- Gyvenamosios vietos adresą (arba registracijos adresą).
- Kontaktinius duomenis (telefono numerį, el. paštą), kad prireikus būtų galima susisiekti.
Transporto priemonės duomenys
Ši dalis turi būti pildoma itin kruopščiai, remiantis transporto priemonės registracijos liudijimu. Menkiausia klaida VIN numeryje gali sustabdyti registracijos procesą. Sutartyje turi atsispindėti:
- Markė ir modelis.
- Valstybinis numeris.
- Identifikavimo numeris (VIN kodas).
- Pirmosios registracijos data arba pagaminimo metai.
- Variklio tūris, galia ir kuro tipas (neprivaloma, bet rekomenduotina).
- Registracijos liudijimo numeris.
SDK kodas – privalomas atributas nuo 2021 metų
Lietuvoje įsigaliojus naujai tvarkai, kiekviena transporto priemonė, esanti šalyje, privalo turėti unikalų Savininko deklaravimo kodą (SDK). Tai yra bene svarbiausias šių dienų pirkimo-pardavimo sutarties elementas. Be šio kodo „Regitra“ neatliks jokių veiksmų.
Pardavėjas privalo turėti galiojantį SDK kodą ir įrašyti jį į sutartį. Pirkėjas, pasirašydamas sutartį, perima šį kodą ir vėliau, deklaruodamas nuosavybės įgyjimą, gauna naują, jau savo vardu sugeneruotą SDK. Jei pardavėjas negali pateikti SDK kodo, rekomenduojama susilaikyti nuo pirkimo, nes tai gali reikšti, kad automobilis nėra tinkamai apskaitytas arba parduodamas nelegaliai.
Piniginiai atsiskaitymai ir kaina
Sutartyje privalo būti aiškiai nurodyta tikroji transporto priemonės pardavimo kaina. Dažna klaida, kurią daro šalys, siekdamos išvengti mokesčių ar kitų priežasčių, – nurodo mažesnę kainą nei reali sandorio vertė. Tai yra labai rizikinga:
- Jei po pirkimo paaiškėja, kad automobilis turi didelių paslėptų defektų ir pirkėjas nori nutraukti sutartį, pardavėjas teisiškai privalo grąžinti tik tą sumą, kuri įrašyta sutartyje.
- Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) gali atlikti patikrinimą ir, nustačiusi neatitikimus, pritaikyti sankcijas.
Taip pat svarbu atsiminti, kad Lietuvoje galioja atsiskaitymų grynaisiais pinigais ribojimas. Nuo 2022 metų lapkričio mėnesio atsiskaitymai grynaisiais pinigais tarp fizinių ir juridinių asmenų yra ribojami iki 5 000 eurų. Jei automobilio kaina viršija šią sumą, visa suma arba jos dalis, viršijanti 5 000 eurų, privalo būti sumokėta bankiniu pavedimu. Sutartyje rekomenduojama nurodyti atsiskaitymo būdą (grynieji, pavedimas, dalinis apmokėjimas) ir terminus.
Trūkumų fiksavimas – pardavėjo apsauga
Vienas iš dažniausiai pamirštamų, bet gyvybiškai svarbių sutarties punktų yra transporto priemonės trūkumų sąrašas. Civilinis kodeksas numato, kad pardavėjas privalo informuoti pirkėją apie visus jam žinomus daikto trūkumus. Jei trūkumai yra aptarti ir raštu užfiksuoti sutartyje, pirkėjas vėliau negali reikšti pretenzijų dėl šių konkrečių gedimų.
Rekomenduojama PDF šablone rasti skiltį „Kiti duomenys“ arba „Trūkumai“ ir ten sąžiningai surašyti:
- Kėbulo pažeidimus (įbrėžimai, rūdys, įlenkimai).
- Variklio ar važiuoklės problemas (pvz., „reikia keisti tepalus“, „bilda pakaba“).
- Elektronikos gedimus (pvz., „neveikia kondicionierius“).
- Informaciją apie buvusius eismo įvykius, jei tokie žinomi.
Tai sukuria sąžiningumo atmosferą ir apsaugo pardavėją nuo situacijų, kai pirkėjas po savaitės grįžta reikalaudamas kompensacijos už defektą, kuris buvo akivaizdus pirkimo metu.
Dokumento pasirašymas ir perdavimo laikas
Sutarties pabaigoje abi šalys privalo pasirašyti. Tačiau parašas – ne viskas. Kritiškai svarbu nurodyti tikslų dokumento pasirašymo ir transporto priemonės perdavimo laiką (datą ir valandą minučių tikslumu). Kodėl tai svarbu?
Įsivaizduokite situaciją: pasirašote sutartį 14:00 val., pirkėjas išvažiuoja ir 14:30 val. viršija greitį, sukelia avariją arba pasišalina iš degalinės nesusimokėjęs. Jei sutartyje bus nurodyta tik data, be laiko, pardavėjui gali tekti įrodinėti, kad tuo metu automobilį vairavo ne jis. Tikslus laikas aiškiai nubrėžia atsakomybės ribas – nuo tos minutės už automobilį ir juo daromus pažeidimus atsako naujasis savininkas.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar pirkimo-pardavimo sutartį privalo patvirtinti notaras?
Ne, standartinei automobilio pirkimo-pardavimo sutarčiai notaro patvirtinimas nėra reikalingas. Užtenka abiejų šalių parašų. Notaro paslaugų gali prireikti tik specifiniais atvejais, pavyzdžiui, jei automobilis yra dalis paveldimo turto ar bendrosios jungtinės sutuoktinių nuosavybės dalybų objektas.
Kiek laiko galioja pasirašyta sutartis iki registracijos?
Teisiškai nuosavybė pereina nuo perdavimo momento, tačiau pirkėjas privalo kreiptis į „Regitrą“ ir deklaruoti įgijimą per nustatytą terminą (dažniausiai per 10 dienų). Pardavėjas taip pat turi interesą kuo greičiau deklaruoti pardavimą, kad jam nebebūtų skaičiuojamas privalomasis draudimas ar kiti mokesčiai.
Ar galima sutartį pildyti ranka?
Taip, atspausdintą PDF šabloną galima pildyti ranka. Svarbiausia, kad raštas būtų įskaitomas, nebūtų taisymų, braukymų ar neaiškumų. Jei padarėte klaidą, geriausia atsispausdinti naują lapą ir pildyti iš naujo, nes taisyta sutartis valstybinėje įmonėje gali būti nepriimta.
Ką daryti, jei pirkėjas yra užsienietis?
Jei pirkėjas nesupranta lietuvių kalbos, rekomenduojama naudoti dvikalbę sutartį (pvz., lietuvių-anglų ar lietuvių-rusų kalbomis). Tai užtikrina, kad abi šalys vienodai supranta sutarties sąlygas ir ateityje nekils ginčų dėl kalbos barjero.
Saugumo rekomendacijos atsiskaitant ir perduodant automobilį
Net ir turint tobulai užpildytą sutartį, pats perdavimo procesas reikalauja budrumo. Prieš atiduodami raktelius ir dokumentus, įsitikinkite, kad pinigai jau yra jūsų sąskaitoje arba saugiai perduoti grynaisiais. Niekada nepasirašinėkite sutarties, kurioje teigiama, jog „pinigai gauti“, jei realiai dar jų negavote. Pavedimo kopija telefone nėra garantija – pinigai turi fiziškai pasiekti jūsų banko sąskaitą (ypač jei pavedimas atliekamas iš kito banko ar savaitgalį).
Taip pat rekomenduojama iš karto po sandorio, dar nepriėjus privalomo deklaravimo termino, abiem pusėms prisijungti prie „Regitros“ elektroninės sistemos (e-ketris) ir deklaruoti nuosavybės pasikeitimą. Pardavėjas patvirtina pardavimą, pirkėjas – pirkimą. Tai yra galutinis taškas, užtikrinantis, kad sistema mato naująjį savininką, o pardavėjas gali ramiai nutraukti draudimo sutartį ir susigrąžinti nepanaudotą įmokos dalį. Toks operatyvumas apsaugo abi puses nuo nereikalingų nesusipratimų ir biurokratijos ateityje.
